BÀI 23 NGÀY 9.8.2010
ĐỊNH NGHĨA FORM
Form ( Biểu Mẫu ) trong Cơ Sở Dữ Liệu là đối tượng thiết lập để hiển thị thông tin một cách trức quan, dựa trên các công cụ đồ họa sinh động, tạo nên một giao diện xử lý thông tin thân thiện và mỹ quan. Form cũng cho phép bạn nhập, sửa chữa, hiển thị cũng như hủy bỏ thông tin từ Bảng biểu hoặc Query. Thông qua Form bạn cũng có thể điều khiển, xử lý dữ liệu . . .
TẠO FORM
1.FORM ( Tạo Biểu Mẫu Nhanh ).
2.SPLIT FORM ( Tạo Biểu Mẫu kèm Bảng Biểu ).
3.MULTIPLE ITEMS ( Tạo Biểu Mẫu nNhiru62 Phương Diện ).
4.FORM WITZARD ( Tạo Biểu Mẫu Hướng Dẫn của Hệ Thống ).
5.FORM DESIGN ( Biểu Mẫu Tự Thiết Kế).
- Form Design và Công Cụ Điều Khiển.
- Thuộc Tính Form và Thuộc Tính Detail.
- Thuộc Tính Form.
- Thuộc Tính Detail.
- Thiết Kế một số Form cụ thể.
- Ví dụ 1.
- Ví dụ 2.
1.FORM ( TẠO BIỂU MẪU NHANH ) :
Tạo Form nhanh là tạo 1 Biểu Mẫu để cho bạn nhập thông tin cho mỗi Bản Ghi tại 1 thời điểm . Sau khi bạn View Form dữ liệu sẽ được lưu vào bảng Nguồn.Bản chất của việc tạo Form này tương tự như việc tạo 1 Query cập nhật.
- Thiết Kế Form :
o Chọn Bảng Biểu cần tạo Form đơn ( Bãng Biểu này chỉ mới khai báo cấu trúc chưa có dữ liệu , chưa nhập thông tin vào).> Bạn nhấp vào biểu tượng Form trong nhóm công cụ Forms của Menu Create.
- Bên Trái Bảng Biểu (FORM DON) là biểu tượng Logo của Form,bạn có thể kích chọn Logo trong nhóm công cụ Control của Menu Format để chèn Logo cho Form.
- Để nhập dữ liệu bạn nhấp vào Nút Viewđể hiển thị Form > Mỗi lượt nhập đầy đủ một bản Ghi , tại dòng cuối bạn nhấp Phím Enter để nhập Bản Ghi thứ 2 . Sau mỗi lần Enter , dữ liệu sẽ tự động lưu vào bảng Nguồn.
- Để xem Bản Ghi cuối cùng bạn nhấp >|. Để xem bản Ghi đầu tiên bạn nhấp |< . Để xem Bản Ghi phái trước nhấp <. Để xem Bản Ghi phía sau nhấp >.
- Ví Dụ Thiết Kế Form :
- Bạn tạo 1 Database đặt tên FORM. Khi mở Chương trình Access 207 bạn nhớ nhấp Nút Options trong Khung Security Warning và chọn Enable This Content > OK.
- Bạn có Bảng Biểu tên TABLE_FORM như sau : (Văn bản kế tên Trường là Field Size).
o Nhấp Phải vào Bảng TABLE_FORM > Chọn Datasheet View > Hiện ra giao diện Bảng này để bạn bắt đầu nhập thông tin vào > Nhấp Nút View > Thay vì gỏ nhập như các bài học trước , bạn dùng Form để nhập, nhấp vào Công cụ Form của nhóm công cụ Forms của Menu Create > Hiện ra giao diện FORM có tên TABLE FORM.
o Bạn nhập dữ liệu cho Form, nhập xong Bản Ghi thứ 1, tại dòng cuối bạn Enter để nhập bản Ghi thứ 2 > Sau khi nhập hoàn tất dữ liệu bạn có thể lưu hoặc không lưu Form vì dữ liệu đã ghi đầy đủ vào Bảng Nguồn TABLE_FORM. Út Bỉnh kiểm chứng lại: Nhấp Table không thấy thông tin hiện ra .
o Sau khi nhập hoàn tất thông tin vào FORM,bạn Save nó lại và Close .Mở Table, bạn đã thấy các thông tin vừa nhập trong FORM đã hiện diện đầy đủ trong Table.
2.SPLIT FORM (TẠO BIỂU MẪU KÈM BẢNG BIỂU):
Biểu Mẫu kèm Bảng Biểu thực chất cũng là dạng Biểu Mẫu Đơn nhưng khi nhập dữ liệu bạn sẽ nhìn thấy dữ liệu cập nhật trực tiếp vào bảng Dữ Liệu đính kèm bên dưới Form nhập.
o Mở Bảng vừa nhập thông tin vào > Vào Menu Create > Vào Nhóm Forms, nhấp công cụ Split Form > Đã thấy Table Form hiện ra. Bên dưới Form này là dữ liệu đã cập nhật trước đó trong Bảng dữ liệu > Bạn nhập thông tin trong Trường đầu tiên > Phím Enter > Đã có dữ liệu vừa nhập trong Trường tương ứng của Bảng > Khi hoàn tất 1 Record, bạn bắt đầu nhập liệu mới vào Form Split để tiếp tục như trên.
o Mỗi lần nhập xong trong Form Split > Nhấp Phím Enter > Dữ liệu đã nhật tu trực tiếp vào Bảng bên dưới. Sau khi hoàn tất nhập liệu Form Slpit bạn nhấp Phím Enter > Form Slit giờ đây trống. Bạn Save nó lại > Hiện ra Bảng Save As > Đồng ý tên TABLE FORM1 > Nhấp Nút OK > Bên Cột Trái đã có tên Bảng Table FORM1.
o Bạn có thể Rename 2 Form vừa tạo bằng cách đóng các Bảng và Form trong Khung bên Phải > Nhấp Phải các Form bên Khung Trái > Chọn Renane và nhập lại tên mới theo Dạng củ nó : FORM và SPLIT FORM cho dể nhớ .
3.MULTIPLE ITEMS (TẠO BIỂU MẪU NHIỀU PHƯƠNG DIỆN):
Biểu Mẫu nhiều phương diện cho phép bạn nhìn dữ liệu một cách tổng quát và rõ nét như đang nhìn Bảng Biểu. Bạn có thể nhìn một lúc được nhiều Dòng và Cột, bạn cũng có thể chèn thêm các đối tượng khác như hình ảnh,các nút, nút điều khiển. . .(Điều kiện để chèn các đối tượng là Form phải ở dạng Design View).
Bạn cũng có thể nhập dữ liệu cho Bảng từ Biểu Mẫu Multiple Items như Form Đơn và Split Form.
o Nhấp Nút công cụ Multiple Items > Hiện ra giao diện của công cụ này trong đò các các thông tin mà bạn đã nhập vào Bảng Dữ liệu .
o Nhập thêm thông tin vào : Nhấp xổ xuống của View > Chọn Form View > Bắt dầu nhập thông tin vào > Khi xong 1 Ô nhấp Phím Tab để qua Ô kế > Kéo Thanh Trượt đáy để thấy hết Dòng ngang > Khi hoàn tất Save lại.
4.FORM WITZARD (TẠO BIỂU MẪU BẰNG HƯỚNG DẪN CỦA HỆ THỐNG):
Form Witzard là tạo Biểu Mẫu theo các bước hướng dẫn của hệ thống nhằm tạo 1 giao diện hiển thị thông tin mềm dẻo và dể sử dụng.
- Chọn Bảng cần tạo Form > Nhấp xổ xuống của More Forms > Chọn Form Witzard > HT Form Witzard hiện ra, Khung Select Form chứa các Trường có trong Bảng. Bạn chọn từng Trường
xong nhấp Nút > để đưa sang Khung Select Fields. Nếu muốn đưa hết các Trường qua 1 lần, bạn nhấp Nút >>
- Sau khi chọn xong các Trường, nhấp Next để tiếp tục:
- HT kế tiếp hiện ra, có 4 Kiểu thể hiện Form cho bạn chọn lựa
- Columnar: Kiểu Form đặt các Trường theo Cột.
- Tabular: Kiểu Form đặt các Trường theo Hàng (trên 1 dòng).
- Datasheet: Kiểu Form có dạng Bảng Tính.
- Justifies: Kiểu Form canh đều các Trường.
Ở đây tôi chọn Columnar > Nhấp Next
- HT kế tiếp hiện ra, trong Khung bên Phải chứa 24 Kiểu Trang Trí cho Form. Bạn chọn 1 Kiểu thích hợp ,bên Phải cho bạn Preview Kiểu vừa chọn, và nhấp Next > Nếu bạn không chọn lựa, mặc định Access 2007 sẽ lấy giao diện Form theo Office.
Ở đây tôi chọn Kiểu Flow và nhấp Next.
- HT cuối cùng hiện ra:
- Nếu muốn hoàn thiện để hiển thị Form hoặc nhập thông tin thì bạn kích chọn :”Open the form to view or enter information” và kích nút Finish.
- Nếu muốn hoàn thiện và mở Form ở dạng thiết kế thì bạn kích chọn “ Modify the Form” và kích Finish.
- Kết quả tạo Form bằng Form Witzard :
Kết quả thực tập : FORM.accdb (888KB) : http://www.mediafire.com/?qs2m5m2zimz74gk