Tài Liệu Access - Menu 1
MENU
I. Tự tạo menu toolbar:
1.Tạo mới Menu Bar:
Bước 1: chọn menu view, chọn mục Toolbars, nhấn chọn lệnh Customize
Bước 2: chọn tab Toolbars, nhấn nút New
Bước 3: trong hộp thoại Toolbar Name, gõ vào tên mới rồi nhấn OK
Bước 4: nhấn nút Properties để mở hộp t hoại thuộc tính
Bước 5: chọn lại toolbar cần trong hộp Selected Toolbar nếu không đúng
Bước 6: trong hộp combo box type list chọn mục Menu Bar
Bước 7: khai báo các thuộc tính khác nếu cần rồi nhấn nút Close
2.Tạo các mục chọn cho menubar và menu con (sub menu) cho menu bar
Bước 1: chọn mục view, chọn mục toolbars rồi nhấn nút lệnh Customize
Bước 2: đánh dấu chọn ở tên menubar hay toolbar ở tab toolbars để hiển thị
menubar hay toolbar nếu chúng chưa hiển thị
Bước 3: trong hộp thoại Customize chọn tab Commands
Bước 4: trong hộp Categories chọn mục new menu
Bước 5: trong hộp Commands kéo mục New Menu v ào vị trí thích hợp trong
menu mà bạn muốn tạo menu con (sub menu)
Bước 6: nhấn phím phải va2o tên menu con mà bạn vừa tạo gõ vào tên mới
trong hộp thoại Name rồi nhấn phím Enter
Bước 7: lặp lại bước 5 đến bước 6 cho các menu con khác
Bước 8: nhấn nút close khi đã tạo xong.
3.Tạo các mục chọn cho menu
Bước 1: trong hộp thoại Customize chọn tab command s
Bước 2: trong hộp thoại Categories chọn mục chứa các lệnh cần
Bước 3: trong hộp Commands kéo lệnh ( form, report) v ào vị trí thích hợp
trong menu mà bạn muốn tạo các mục chọn
Bước 4: nhấn phím phải vào mục vừa tạo gõ vào tên mới cho mục chọn rồi
nhấn phím Enter.Để di chuyển hay sao chép ( nhấn v à giữ phím Ctrl
trong khi kéo) các lệnh từ menu hay toolbar khác vào menu hay toolbar
của bạn
4.Gán menubar hay toolbar tự tạo vào form hay report:
Bước 1: mở form hay report ở chế độ thiết kế ( Design View)
Bước 2: mở hộp thuộc tính Properties của form hay report
Bước 3: chọn tên menu tự tạo trong thuộc tính Menubar
Bước 4: chọn tên của toolbar tự tạo trong thuộc tính Toolbar
II. Tự tạo Toolbar:
Bước 1: chọn menu Tools, nhấn chọn lệnh Customize
Bước 2: Trong tab Toolbars nhấn nút New
Bước 3: trong hộp thoại Toolbar Name gõ vào tên mới rồi nhấn Ok
Tài Liệu Access - Menu 2
Bước 4: chọn tab Commands của hộp thoại Customize. Chọn loại lệnh trong
hộp Categories
Bước 5: dùng chuột kéo lệnh mà bạn cần trong hộp commands vào vị trí
thích hợp trên toolbar của bạn
Bước 6: lặp lại bước 4 và bước 5 cho các lệnh
Bước 7: nhấn nút Close sau khi đã thực hiện xong.
III. Tạo Toolbar từ Macro:
Bước 1: trong cửa sổ databse, chọn Macro của mục Object
Bước 2: nhấn chọn tên của macro mà bạn muốn chuyển thành Toolbar
Bước 3: chọn menu tools, chọn mục Macro, nhấn chọn lệnh Create Toolbar
from Macro
AddMenu Action:
Tạo drop –down menu cho menu tự tạo của form, report hay menu hệ thống thay thế cho
menu của Access
Đối số Ý nghĩa
Menu Name Là 01 chuỗi sẽ hiện tên của drop – down menu sẽ thêm vào
menu tự tạo hay menu hệ thống
Menu Macro Name Tên của macro group chứa các macro con l à các mục chọn
Status Bar Text Chuỗi sẽ hiển thị ở dòng status bar khi mục menu được chọn
ShowToolbar Action:
Cho phép bạn ẩn/ hiện thanh công cụ (toolbar) của hệ thống hay thanh công cụ tự tạo
Đối số Ý nghĩa
Toolbar name Tên thanh công cụ (toolbar) của hệ thống hay thanh công cụ tự tạo
Show Yes: hiển thị, No: ẩn đi
IV. Xóa toolbar hay menubar tự tạo
Bước 1: chọn menu Tools, nhấn chọn lệnh Customize
Bước 2: nhấn chọn tab toolbars
Bước 3: chọn tên menubar hay toolbar tự tạo cần xóa
Bước 4: nhấn nút Delete
V. Thiết lập các mặc định khi khởi động Access:
Bước 1: chọn menu Tools, chọn lệnh Startup
Bước 2: Gõ vào tiêu đề cho chương trình của bạn trong hộp thoại Application
Title
Bước 3: trong hộp Display Form/Page chọn tên form cần mở lúc khởi động
Bước 4: chọn tên menu tự tạo trong hộp thoại Menubar sẽ thay thế cho
menu hệ thống
MENU
I. Tự tạo menu toolbar:
1.Tạo mới Menu Bar:
Bước 1: chọn menu view, chọn mục Toolbars, nhấn chọn lệnh Customize
Bước 2: chọn tab Toolbars, nhấn nút New
Bước 3: trong hộp thoại Toolbar Name, gõ vào tên mới rồi nhấn OK
Bước 4: nhấn nút Properties để mở hộp t hoại thuộc tính
Bước 5: chọn lại toolbar cần trong hộp Selected Toolbar nếu không đúng
Bước 6: trong hộp combo box type list chọn mục Menu Bar
Bước 7: khai báo các thuộc tính khác nếu cần rồi nhấn nút Close
2.Tạo các mục chọn cho menubar và menu con (sub menu) cho menu bar
Bước 1: chọn mục view, chọn mục toolbars rồi nhấn nút lệnh Customize
Bước 2: đánh dấu chọn ở tên menubar hay toolbar ở tab toolbars để hiển thị
menubar hay toolbar nếu chúng chưa hiển thị
Bước 3: trong hộp thoại Customize chọn tab Commands
Bước 4: trong hộp Categories chọn mục new menu
Bước 5: trong hộp Commands kéo mục New Menu v ào vị trí thích hợp trong
menu mà bạn muốn tạo menu con (sub menu)
Bước 6: nhấn phím phải va2o tên menu con mà bạn vừa tạo gõ vào tên mới
trong hộp thoại Name rồi nhấn phím Enter
Bước 7: lặp lại bước 5 đến bước 6 cho các menu con khác
Bước 8: nhấn nút close khi đã tạo xong.
3.Tạo các mục chọn cho menu
Bước 1: trong hộp thoại Customize chọn tab command s
Bước 2: trong hộp thoại Categories chọn mục chứa các lệnh cần
Bước 3: trong hộp Commands kéo lệnh ( form, report) v ào vị trí thích hợp
trong menu mà bạn muốn tạo các mục chọn
Bước 4: nhấn phím phải vào mục vừa tạo gõ vào tên mới cho mục chọn rồi
nhấn phím Enter.Để di chuyển hay sao chép ( nhấn v à giữ phím Ctrl
trong khi kéo) các lệnh từ menu hay toolbar khác vào menu hay toolbar
của bạn
4.Gán menubar hay toolbar tự tạo vào form hay report:
Bước 1: mở form hay report ở chế độ thiết kế ( Design View)
Bước 2: mở hộp thuộc tính Properties của form hay report
Bước 3: chọn tên menu tự tạo trong thuộc tính Menubar
Bước 4: chọn tên của toolbar tự tạo trong thuộc tính Toolbar
II. Tự tạo Toolbar:
Bước 1: chọn menu Tools, nhấn chọn lệnh Customize
Bước 2: Trong tab Toolbars nhấn nút New
Bước 3: trong hộp thoại Toolbar Name gõ vào tên mới rồi nhấn Ok
Tài Liệu Access - Menu 2
Bước 4: chọn tab Commands của hộp thoại Customize. Chọn loại lệnh trong
hộp Categories
Bước 5: dùng chuột kéo lệnh mà bạn cần trong hộp commands vào vị trí
thích hợp trên toolbar của bạn
Bước 6: lặp lại bước 4 và bước 5 cho các lệnh
Bước 7: nhấn nút Close sau khi đã thực hiện xong.
III. Tạo Toolbar từ Macro:
Bước 1: trong cửa sổ databse, chọn Macro của mục Object
Bước 2: nhấn chọn tên của macro mà bạn muốn chuyển thành Toolbar
Bước 3: chọn menu tools, chọn mục Macro, nhấn chọn lệnh Create Toolbar
from Macro
AddMenu Action:
Tạo drop –down menu cho menu tự tạo của form, report hay menu hệ thống thay thế cho
menu của Access
Đối số Ý nghĩa
Menu Name Là 01 chuỗi sẽ hiện tên của drop – down menu sẽ thêm vào
menu tự tạo hay menu hệ thống
Menu Macro Name Tên của macro group chứa các macro con l à các mục chọn
Status Bar Text Chuỗi sẽ hiển thị ở dòng status bar khi mục menu được chọn
ShowToolbar Action:
Cho phép bạn ẩn/ hiện thanh công cụ (toolbar) của hệ thống hay thanh công cụ tự tạo
Đối số Ý nghĩa
Toolbar name Tên thanh công cụ (toolbar) của hệ thống hay thanh công cụ tự tạo
Show Yes: hiển thị, No: ẩn đi
IV. Xóa toolbar hay menubar tự tạo
Bước 1: chọn menu Tools, nhấn chọn lệnh Customize
Bước 2: nhấn chọn tab toolbars
Bước 3: chọn tên menubar hay toolbar tự tạo cần xóa
Bước 4: nhấn nút Delete
V. Thiết lập các mặc định khi khởi động Access:
Bước 1: chọn menu Tools, chọn lệnh Startup
Bước 2: Gõ vào tiêu đề cho chương trình của bạn trong hộp thoại Application
Title
Bước 3: trong hộp Display Form/Page chọn tên form cần mở lúc khởi động
Bước 4: chọn tên menu tự tạo trong hộp thoại Menubar sẽ thay thế cho
menu hệ thống